Setiap organisasi memiliki jenis cuti yang berbeda. Di StaffAny, jenis cuti yang paling sering digunakan telah disiapkan dalam sistem untuk memudahkan Anda.

Selain jenis cuti default ini, Anda juga dapat membuat, mengedit, dan mengelola jenis cuti secara fleksibel untuk menyesuaikan kebutuhan unik bisnis Anda.

Panduan ini akan membahas hal berikut:

Klik Pengaturan > Libur dan Cuti > Jenis Cuti > Tambah Cuti.

Lihat video berikut untuk demo singkat cara membuat jenis cuti baru:

Ada beberapa informasi yang perlu diisi untuk membuat jenis cuti:

Untuk jenis cuti Reguler dan Tahunan dengan periode hak cuti berdasarkan Tahun Kalender, Anda dapat memilih cara StaffAny menentukan kapan seorang karyawan berpindah ke tahun masa kerja berikutnya.

Di bagian Cara Menghitung Masa Kerja:

Pengaturan ini hanya muncul ketika jenis cuti diatur dengan periode hak cuti berdasarkan Tahun Kalender. Pengaturan ini tidak berlaku untuk jenis cuti statutori.

Pengeditan jenis cuti adalah fitur yang dirancang untuk memudahkan transisi saat perusahaan Anda mengubah kebijakan cuti.

Pilih jenis cuti yang ingin Anda edit, lalu klik Edit.

Sesuaikan jenis cuti dengan pengaturan baru sebelum mengklik “simpan”. Sistem kami akan menghitung ulang saldo baru Anda berdasarkan pengaturan baru tersebut.

Catatan: Perubahan pengaturan jenis cuti yang melibatkan perubahan periode hak cuti tidak didukung, misalnya mengubah dari tidak terbatas menjadi hari jadi. Hubungi layanan pelanggan kami untuk mendapatkan bantuan

Setelah mengedit pengaturan cuti Anda, sistem akan secara otomatis menghitung ulang saldo baru Anda. Hal ini dilakukan dengan asumsi bahwa pengaturan cuti baru akan berlaku mulai dari periode hak cuti saat ini, sementara periode hak cuti yang lalu tidak terpengaruh.

Pada contoh berikut, kami akan menjelaskan bagaimana saldo cuti akan berubah tergantung pada jenis pengaturan yang diedit:

Cuti tahunan Sally saat ini diberikan secara langsung. Pada tanggal 30 Juni 2024, jatah cuti diubah dari 12 menjadi 18 hari. Dengan asumsi cutinya diberikan langsung, dia akan menerima peningkatan sebanyak 6 hari.

Dalam contoh ini, semua komponen cuti lainnya tetap dipertahankan. Saldo baru Sally adalah 19.

Pengaturan Carry Forward (CF) Sally kemudian diubah dari batas CF 10 menjadi hanya 6 hari. Karena dia membawa 10 saldo dari tahun 2023, 4 dari 10 saldo tersebut akan hangus karena perubahan pengaturan ini.

Saldo baru Sally akan menjadi 15, karena saldo yang dibawanya dari tahun sebelumnya dikurangi dari 10 menjadi 6.

Metode alokasi cuti Sally kini diubah dari dapat diambil langsung menjadi berdasarkan akumulasi. Hal ini akan mengakibatkan pengurangan saldo karena sekarang dia hanya akan diberikan cuti yang telah dia peroleh, bukan saldo tahunannya secara langsung.

Saldo baru Sally berkurang dari 15 menjadi 6 hari, karena ia baru memperoleh 9 dari 18 hari hak cutinya.

Penghapusan jenis cuti adalah fitur yang dirancang untuk menghapus jenis cuti yang tidak diinginkan saat perusahaan Anda mengubah kebijakan cuti.

⚠️ Jangan pernah menghapus jenis cuti jika masih ada riwayat cuti yang terkait. Menghapus jenis cuti yang memiliki riwayat cuti yang ada akan menghapus semua catatan cuti terkait secara permanen dan tidak dapat dibatalkan.

Pilih jenis cuti yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

Karena tindakan ini tidak dapat dibatalkan, akan muncul jendela konfirmasi yang menyatakan bahwa penghapusan cuti bersifat permanen. Klik “hapus” untuk melanjutkan.

Modal konfirmasi kedua ini menyoroti implikasi terhadap catatan lembar waktu. Pastikan penguncian timesheet diatur dengan benar, untuk mencegah perubahan yang tidak disengaja pada catatan lembar waktu sebelumnya. Centang kotak centang dan klik “Ya, saya mengerti dan mengkonfirmasi” untuk melanjutkan.

Ini akan memicu proses penghapusan, dan semua data yang terkait dengan jenis cuti ini akan dihapus dari sistem kami.

Anda juga dapat menyeret dan melepas jenis cuti untuk mengurutkannya sesuai urutan yang Anda inginkan. Cukup klik 3 titik di sebelah kiri setiap jenis cuti, lalu seret ke posisi yang diinginkan!

​

Sayangnya, proses penghapusan cuti tidak dapat dibatalkan. Harap hanya hapus jenis cuti jika Anda yakin jenis cuti tersebut tidak akan digunakan lagi, dan data masa lalu sudah tidak relevan. Hal ini karena riwayat cuti juga akan dihapus!

Klik artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang Sistem Manajemen Cuti kami.

Pengajuan Cuti Karyawan

​http://help.staffany.com/en/articles/3542111-staff-leave-application

Menyetujui Pengajuan Cuti

​ http://help.staffany.com/en/articles/3589845-approving-leave-requests

Mengelola Saldo Cuti

​http://help.staffany.com/en/articles/3589849-managing-leave-balance

​

​